Выбор информационной системы для предприятия



Как выбрать автоматизированную систему для предприятия или организации

В последнее время для многих руководителей предприятий малого бизнеса и различных учреждений стало очевидным преимущество использование автоматизированных систем, в том числе информационных систем управления предприятием, так как они дают немало преимуществ не только в контроле над происходящим на предприятии, но и помогают руководителям и специалистам предприятия принимать верные и эффективные решения. В то же время, словно грибы после дождя, на рынке информационных технологий стали появляться различные решения в сфере бизнеса. Конечно, пока такие решения грешат кособокостью и он них очень дурно пахнет кустарщиной, но тенденция на рынке IT очевидна.

И в этих условиях руководителям приходится выбирать из множества решений именно то, которое оптимально подойдет именно их предприятиям. Как же выбрать ту информационную систему, которая будет отвечать всем потербностям предприятия и при этом иметь достаточно низкую стоимость. Стоимость автоматизированной информационной системы играет здесь не последнюю роль, так как не все предприятия могут позволить себе дорогостоящие решения производства таких гигантов как, скажем, Oracle или "1С" просто ввиду того, что у них не хватит на них средств. Итак, первое, с чем стоит определеиться руководителю предприятия малого бизнеса, это то, какую сумму он готов потратить на автоматизацию собственного бизнеса. Разброс здесь достаточно велик. Если мы, к примеру, возьмем, АС "Prizma", то ее основное ядро совершенно бесплатно, а решения от Oracle и Samsung могут достигать миллионов рублей. Как видите, спектр стоимости автоматизированных информационных систем, просто огромен.

Структура среды информационной системы

Обобщенная структура любой ИС может быть представлена двумя взаимодействующими частями:
  • функциональная часть, включающая прикладные программы, которые реализуют функции прикладной области;
  • среда или системная часть, обеспечивающая исполнение прикладных программ.
С этим разделением тесно связаны две группы вопросов стандартизации:
  • стандарты интерфейсов взаимодействия прикладных программ со средой ИС, прикладной программный интерфейс (Application Program Interface - API);
  • стандарты интерфейсов взаимодействия самой ИС с внешней для нее средой (External Environment Interface - EEI).
Эти две группы интерфейсов определяют спецификации внешнего описания среды ИС - архитектуру, с точки зрения конечного пользователя, проектировщика ИС, прикладного программиста, разрабатывающего функциональные части ИС.
Спецификации внешних интерфейсов среды ИС и, как будет видно далее, спецификации интерфейсов взаимодействия между компонентами самой среды, - это точные описания всех необходимых функций, служб и форматов определенного интерфейса. Совокупность таких описаний составляет эталонную модель открытых систем (Reference Open System Model).
Эта модель используется более 20 лет и определяется системной сетевой архитектурой (SNA), предложенной IBM в 1974 году. Она основана на разбиении вычислительной среды на семь уровней, взаимодействие между которыми описывается соответствующими стандартами и обеспечивает связь уровней вне зависимости от построения уровня в каждой конкретной реализации. Основным достоинством этой модели является детальное описание связей в среде с точки зрения технических устройств и коммуникационных взаимодействий. Вместе с тем она не принимает в расчет взаимосвязь с учетом мобильности прикладного программного обеспечения.

Персонал. Модули управления

И знания и данные, используемые в автоматизированных системах управления бизнесом, подразумевают использование некоего модуля управления персоналом.

Системы управления проектами

Давно известно, что найти хорошую систему управления персоналом найти достаточно тяжело и то, что предлагается в сети для того, чтобы скачать, установить и пользоваться, не всегда устраивает конечного пользователя такой системы. Часто структура бизнес процессов не позволяет оценить даже очевидные моменты (сроки, показатели и прочее). Такая же ситуация складывается и с системами управления проектами. Стоит руководителю какого либо предприятия малого бизнеса принять решение об установке системы управления проектами, так через несколько месяцев либо сотрудники отказываются пользоваться ей (нужно вводить данные, требует большего времени на пользование и т.д.), либо руководитель сам охладевает и идея автоматизации учета персонала тает в воздухе.

Часто оказывается, что руководитель просто не может найти подходящую ему систему управления персоналом и оказывается от этой идеи. Маркетологи компаний, продвигающие такие системы на рынке не принимают мер к повышению продаж и улучшения сервисов, предлагаемых системой управления проектами.

Нормализация данных

Нормализация – это процесс проверки и реорганизации сущностей и атрибутов с целью удовлетворения требований к реляционной модели данных. Процесс нормализации сводится к последовательному приведению структур данных к нормальным формам – формализованным требованиям к организации данных.

Первая нормальная форма
(1НФ). Сущность находится в первой нормальной форме тогда и только тогда, когда все атрибуты содержат атомарные значения. Среди атрибутов не должно встречаться повторяющихся групп, т.е. несколько значений для каждого экземпляра.

Вторая нормальная форма (2НФ). Сущность находится во второй нормальной форме, если она находится в первой нормальной форме, и каждый не ключевой атрибут полностью зависит от первичного ключа (не может быть зависимости от части ключа).

Третья нормальная форма (3 НФ). Сущность находится в третьей нормальной форме, если она находится во второй нормальной форме и никакой не ключевой атрибут не зависит от другого не ключевого атрибута (не должно быть зависимости между не ключевыми атрибутами).

Автоматизация без дураков



Александра Гнатуш, журнал "IT Manager"
 
Автоматизация бизнес-процессов – термин, который на слуху уже не первый год. Обещая баснословную прибыль, многочисленные «автоматизаторы» внедряют под знаменем новейших технологий разнообразные решения, призванные повысить эффективность бизнеса своего клиента. И часто это происходит так, что клиент слабо ориентируется, как же происходит процесс внедрения, а фирмы, осуществляющие внедрение, не утруждают себя, чтобы сделать автоматизацию хоть сколько-нибудь прозрачной. Данный материал поможет устранить некоторые пробелы в понимании того, что же скрывается за словами «процесс внедрения АСУ». 

Последние комментарии


Комментарий к сообщению Проектирование и разработка АСУТП: "Вы совершенно права. В погоне за универсальностью, многие забывают порой для чего создавалась система ))"

Комментарий к сообщению Программы автоматизации бизнеса: "Согласен полностью. Но где вы найдете место где дадут скачать автоматизированную систему управления, да еще и бесплатно?"
ответ на комментарий "Выход один - централизованно собирать данные с этих подсистем управления в единую систему управления, систематизировать данные и на их основе тут же в рамках этой единой системы строить формы отчетности" от пользователя Will Ronson.

Автоматизация производств и процессов


Автоматизированные системы для малого бизнеса



От согласованности  бизнес - процессов зависит успех предприятия в целом. А вот отчего зависит эта согласованность? От достоверных и актуальных (своевременных) данных, обеспечить которые может автоматизированная система управления технологическими и бизнес - процессами. И таких систем автоматизации бизнеса в интернет можно найти множество. Из бесплатных и общедоступных также можно что-то выбрать, но, в конечном счете этот выбор зависит от того, что необходимо получить в итоге и какими особенностями обладает сам бизнес, процессы которго необходимо автоматизировать.


Автоматизация бизнеса



Практически все представители малого бизнеса в один голос заявляют, что провести автоматизацию всего бизнеса на сегодняшний день практически невозможно. И это связано не только с тем, что в каждом обзоре программ по автоматизации бизнеса представлены только те программы, которые лишь частично покрывают потребности предприятия малого бизнеса. А хотелось бы получить единый продукт, который бы мог охватить все производство в целом (и не только производство).

Мы уже говорили о российской разработке - системе для автоматизации бизнеса "PriZma", который позволяет администратору довольно тонко настроить ее под конкретный технологический бизнес - процесс. Но сегодня хотим порассуждать на тему : стоит ли автоматизировать бизнес с помощью различных программ (что не очень удобно, так как возникает "куча" промежуточных элементов - интерфейсов, шлюзов и прочего, что не только может снизить эффективность системы учета на предприятии, но и поставить крест на автоматизации бизнеса окончательно). Кажутся очевидными 2 вещи:

1. Система должна быть единой
2. Ее функциональные возможности должны покрывать все пространство бизнес - процессов

Не согласны? Готовы поспорить ))


Правила поведения торгового представителя при заключении сделки

AlterSoftOnline®
     
      Правила успешного торгового представителя
 
Правила поведения торгового представителя при заключении сделки и пролонгировании отношенийВы является носителем имиджа Фирмы Вы несете ответственность за репутацию Фирмы Каждый контакт для Вас является презентационным актом Фирмы. Ваш стиль общения формирует первичное впечатление об отношении Фирмы клиентам. Помните: ваш голос – это голос Фирмы. Ваши интонации – интонации  организации, которую вы представляете. Ваш взгляд – олицетворяет ее  отношение к клиенту. Поведение – стремление показать ваши намерения о  длительном сотрудничестве.
На что же обращают внимание потенциальные заказчики во время общения с торговым представителем?


Что такое пагинация (pagination) и какого ее значение для построения современной базы данных?

Пагинация (pagination) нужна для того, чтобы ограничить выборку из базы данных (БД). Это не только снижает нагрузку на сервер, что при значительном количестве сессий может значительно повысить его быстродействие, но еще и структурирует выводимые данные для пользователя

AlterSoftOnline®: Скачать автоматизированную  систему управления (АС...

AlterSoftOnline®: Скачать автоматизированную  систему управления (АСУ)

Скачать автоматизированную  систему управления (АСУ) www. altersoftonline .com/ Информационные системы управления предприятием. ...

AlterSoftOnline®: Программы автоматизации бизнеса

AlterSoftOnline®: Программы автоматизации бизнеса

Memo Fora 4x4 «Свой бизнес» 01.04.2013 Автоматизации процесса торговли любыми товарами и услугами. Полный комплект оперативных докум...

инструкция по эксплуатации информационной системы

Инструкция по эксплуатации информационной системы

Все прикладное программное обеспечение (ПО) автоматизации управления предприятием должны быть снабжены качественно составленными инструкциями по  эксплуатации информационной системы управления.

Основные направления автоматизации производственных процессов

Управление производством представляет собой целенаправленное воздействие на коллективы людей в целях организации и координации их деятельности в процессе общественного труда.

Развитие производства, его усложнение разделение труда и одновременная его кооперация достигли таких размеров, что сделали невоз­можным совмещение труда по управлению с непосредственным физическим трудом. Потребовалось отделение одного вида труда от другого и  превращение, в частности, управленческого труда в самостоятельный вид деятельности. При этом с ростом масштабов производства функция управления все более усложняется, значение ёе возрастает и, наконец, управление становится столь сложным, что требуются специальные средства поддержки, кардинально повышающие качество и производительность управленческого труда. 

Автоматизированная система управления предприятием


 В ходе планирования экономической деятельности предприятия необходимо достижение максимальной загрузки производства и занятости имеющихся ресурсов. Это, в свою очередь, предполагает рациональное использования человеческого потенциала, производственных фондов, материальных запасов, рабочего времени, денежных средств и информационных возможностей; позволяет повысить уровень клиентского сервиса, выполнения заказов точно и в срок, прогнозирования реальных возможностей выполнения заказов, сокращения времени реализации. Обеспечение контроля на всех этапах производственного цикла, глубокий анализ выполнения производственной программы, моделирование и прогнозирование работы предприятия невозможно без использования интеллектуальной автоматизированной системы управления предприятием.

 

Создание информационной системы управления с нуля

Многие начинающие разработчики автоматизированных систем управления часто задаются вопросом "С чего же все таки начать разработку информационной системы управления предприятием". Предлагаем Вам ознакомиться со статьей, размещенной на одном тематическом блоге: Первый этап создания информационной системы управления (ИСУ) для предприятия

Последний поиск


Всего найдено 4 поиcковых фраз

1. информационные системы предприятия контрольная работа вариант 4 задачи 1 и 6
2. модель предприятия малого бизнеса и его информационной системы
3. программное обеспечение информационных систем
4. типы ис тенденция их развития и возможности их применений на объекте управления: управленческие информационные системы информационные

Учет на малом предприятии

В данное время то, что малый бизнес не может позволить себе вести примитивную форму учета - два листа бумаги, три графы - понятно. Некоторые предприниматели, начинали свой бизнес еще с записей в блокноте. И надеялись, что на их век хватит, что они еще смогут обойтись без информационной учетной системы. Теперь понимают, что в их организации учетную систему надо было вводить еще вчера. Вчера это обошлось бы малой кровью. Сегодня на бумажной основе сформировалась сложная и громоздкая структура. И её надо ломать.
Конкуренты, молодые, начинающие с нуля, и потому имеющие преимущество – они изначально запускают все самое рабочее – вот они, уже рядом. Это справедливо, даже если фирма занимается одним накатанным направлением в торговле. Даже в этом случае обрабатывать вручную строки и строки групп, производителей и позиций очень и очень не просто. Если же приходится объединять сразу несколько видов деятельности: торговля и услуги, торговля и производство, – без учетной системы не обойтись.

Вопрос о создании внутренней учетной информационной системы

Учетную информационную систему следует рассматривать по стадиям движения данных, включая их использование. При этом выделяются сбор первичных данных, их измерение, регистрация, передача в центры обработки и аппараты управления, обработка данных для получения оперативных сведений и расчетов исходя из потребностей системы управления на предприятии, накапливание ( хранение) данных по потокам и формирование сводной информации, получение данных сводного синтетического и аналитического учета для составления финансовой и другой отчетности, анализ получаемых данных и их оценка, анализ имущественно-финансового положения предприятия. 

Вопрос о создании внутренней учетной информационной системы решает администрация предприятия. Данная система направлена прежде всего на получение информации, необходимой для принятия управленческих решений. Она расширяет и детализирует данные финансового учета, охватывая производственные операции.


Информационные системы управления предприятием

  1. AlterSoftOnline®

    www.altersoftonline.com/
    1 день назад – Информационные системы управления предприятием.
  2. AlterSoftOnline®: Информационные учетные системы

    cmsishop.blogspot.com/2012/12/altersoftonline.html
    28 дек. 2012 г. – Как спроектировать автоматизированную информационную систему - Информационная система: как ее сделать? *Сергей Кузнецов* ...
    +1: вы
  3. AlterSoftOnline®: Семь "золотых" - CMS Интернет Магазин "V ...

    cmsishop.blogspot.com/2013/01/altersoftonline.html
    23 янв. 2013 г. – AlterSoftOnline®: Семь "золотых" правил описания бизнес-процессов. Сама по себе методология описания бизнес-процессов довольно ...
    +1: вы
  4. AlterSoftOnline®: Система информационного обеспечения

    developzex.blogspot.com/2013/01/altersoftonline.html
    09 янв. 2013 г. – AlterSoftOnline®: Система информационного обеспечения предприятия: Нужна ли система информационного обеспечения ...
  5. AlterSoftOnline®: Программное обеспечение систем управления

    developzex.blogspot.com/.../altersoftonline_4651.html
    12 янв. 2013 г. – AlterSoftOnline®: Программное обеспечение систем управления предприя... AlterSoftOnline®: Программное обеспечение систем ...



Создание информационных систем

Планирование информационных систем

Для того чтобы иметь хорошую информационную систему необходимо планировать ее создание. Именно поэтому вопрос планирования информационных систем рассматривается здесь отдельно. Процесс планирования должен начинаться с оценки текущей ситуации, определения миссии информационной системы, интенсивности использования информации, пользователей, оценки среды организации, места на рынке, ее сильных и слабых сторон, выработки стратегии, которая должна лечь в основу бизнес-плана по созданию информационной системы.
Подход, описанный здесь, к планированию информационных систем предложен Д.P. Трутневым (см.: Trutnev О. Information Systems Management. IMISP, МВА Program. St. Petersburg, 1998.) (См. также модули "Стратегическое управление"; "Управление программами и проектами".)
Планирование позволяет:
  • создавать планы информационных систем, поддерживающие бизнес-направление фирмы;
  • ориентировать разработчиков на конечные бизнес-результаты, а не на окончание проектов информационных систем;
  • эффективнее использовать ресурсы информационной системы;
  • закладывать большую управляемость и лучшую интеграцию существующих и будущих систем;
  • быть уверенным в том, что ИС будет соответствовать общему направлению развития организации;
  • учесть мнение конечных пользователей;
  • создавать условия для правильного реагирования на непредвиденные ситуации.
Самая простая идея планирования - придерживаться прагматичной стратегии (в зависимости от событий и идей): обращаться с информационными проектами как с "проектами делового развития".




AlterSoftOnline®: Семь "золотых" правил описания бизнес-процессов

AlterSoftOnline®: Семь "золотых" правил описания бизнес-процессов: Сама по себе методология описания бизнес-процессов довольно проста, но ее эффективное применение на практике не является простой з...

Структура бизнес процессов в информационной (автоматизированной) системе управления

Каждая информационная учетная система (асу тп) предполагает анализ бизнес-процессов, происходящих на предприятии или организации. 
 
Существуют три вида бизнес-процессов:
  1. Управляющие — бизнес-процессы, которые управляют функционированием системы. Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент.
  2. Операционные — бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и создают основной поток доходов. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение, Производство, Маркетинг и Продажи.
  3. Поддерживающие — бизнес-процессы, которые обслуживают основной бизнес. Например, Бухгалтерский учет, Подбор персонала, Техническая поддержка, АХО.
Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.
Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности.
Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность (меньшая себестоимость производства товара или услуги).
Бизнес-процессы могут подвергаться моделированию с помощью различных методов. Одним из способов является составление модели бизнес-процесса «как есть» (англ. as is). После этого модель бизнес-процесса подвергается критическому анализу или обрабатывается специальным программным обеспечением. В результате строится модель бизнес-процесса «как должно быть» (англ. to be). Некоторые консультанты опускают фазу «как есть» и сразу предлагают модель «как должно быть».
Существует множество методов и техник, применяемых для моделирования бизнес-процессов. В частности, нотация BPMN используется для представления бизнес-процессов в виде англ. workflow.
 

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов 

 

Описание бизнес-процессов компании нужно при автоматизации, создании системы попроцессного калькулирования, разработке процедур внутреннего контроля и аудита и, наконец, служит основой для построения системы сбалансированных показателей. Решить эту задачу можно, используя как стандартные средства Microsoft Office, так и специализированные программы. Мы расскажем о наиболее распространенных системах, используемых на предприятиях при описании бизнес-процессов, их преимуществах и недостатках, а также посоветуем, какую систему выбрать для решения конкретных задач.

 Зачем автоматизировать описание бизнес-процессов ?
Прежде чем проанализировать возможности различных программных инструментальных средств, позволяющих описать бизнес-процессы компании, а также их преимущества и недостатки, определим, в какой ситуации финансовому директору потребуется такое программное обеспечение. 


Проектирование и создание современных систем управления основывается на разработке и применении адаптивных интеллектуальных систем


Проектирование и создание современных систем управления основывается на разработке и применении адаптивных интеллектуальных систем, работа которых невозможна без использования вычислительной ...


Сложно разобраться во всем том разнообразии информационных систем управления предприятия, присутствующем на современном рынке автоматизированных систем. И руководителю предприятия малого ...

Управления автоматизированная система (АСУ) совокупность экономико-математических методов, технических средств (ЭВМ, средств связи, устройств отображения информации, передачи данных и т.д.) ...

Информационные системы в управлении

Управление предприятием обычно предполагает анализ определенных показателей производственной деятельности и тенденций, появляющихся в технологическом процессе. И такой анализ невозможен без использования технических средств и соответствующего программного обеспечения, составляющего основу любой автоматизированной системы управления.

AlterSoftOnline®: Информационные технологии и технические средства в...

AlterSoftOnline®: Информационные технологии и технические средства в...: Информационные технологии и технические средства в организации часто используются в виде программного обеспечения, ведущего учет всех опер...

Разработка информационной системы

Перед руководителями многих предприятий и организаций встает вопрос о том, разрабатывать информационную систему (асу тп) собственными силами, привлекая специалистов в этой области, заказать разработку такой системы управления соответствующей компании или воспользоваться готовым решением.

AlterSoftOnline®: Последний поиск

AlterSoftOnline®: Последний поиск: 1. автоматизированные системы управления организацией ( 1 ) [ 1 ] 2. информационные системы типы ( 1 ) [ 1 ] 3. информационные услуги ( ...

AlterSoftOnline®: Программное обеспечение для систем управления пред...

AlterSoftOnline®: Программное обеспечение для систем управления пред...

AlterSoftOnline®: Модель управления предприятием

AlterSoftOnline®: Модель управления предприятием: Уже много говорилось о том как построить информационную модель предприятия или организации, но споры не утихают до сих пор. Кто - то с...
Бизнес - логика информационных систем управления малыми предприятиями
 
Практически каждое предприятие с малой численностью работников, либо по другим причинам, признанное малым предприятием, нуждающееся в автоматизации происходящих на таком предприятии технологических и производственных процессов, заинтересовано в том, чтобы управление предприятием и подготовка сводной и итоговой отчетности были максимально автоматизированны. Поэтому на один из первых планов в этом вопросе выходит именно логика процессов, происходящих в автоматизированной системе управления малым предприятием.


AlterSoftOnline®: Модель управления предприятием

AlterSoftOnline®: Модель управления предприятием: Уже много говорилось о том как построить информационную модель предприятия или организации, но споры не утихают до сих пор. Кто - то с...