Бизнес - логика информационных систем управления малыми предприятиями

 

Практически каждое предприятие с малой численностью работников, либо по другим причинам, признанное малым предприятием, нуждающееся в автоматизации происходящих на таком предприятии технологических и производственных процессов, заинтересовано в том, чтобы управление предприятием и подготовка сводной и итоговой отчетности были максимально автоматизированны. Поэтому на один из первых планов в этом вопросе выходит именно логика процессов, происходящих в автоматизированной системе управления малым предприятием.

 Малый и средний бизнес в России

Очень часто приходится сталкиваться с тем, что люди не знают, что такое малый бизнес, какие субъекты предпринимательства относятся к малому бизнесу. Часто можно услышать такое мнение, что малый бизнес — это индивидуальный предприниматель, имеющий небольшой объем выручки, а вот юридическое лицо, это уже не малый бизнес, а средний или даже крупный. Между тем существует ряд общепринятых критериев, позволяющих с их помощью, четко определить: является ли предприятие или предприниматель субъектом малого бизнеса.

Типы информационных систем:

- создающие управленческие отчеты и ориентированные главным образом на обработку данных (поиск, сортировку, агрегирование, фильтрацию). Используя сведения, содержащиеся в этих отчетах, управляющий принимает решение;
- разрабатывающие возможные альтернативы решения. Принятие решения при этом сводится к выбору одной из предложенных альтернатив.

Информационные системы, создающие управленческие отчеты, обеспечивают информационную поддержку пользователя, т.е. предоставляют доступ к информации в базе данных и ее частичную обработку. Процедуры манипулирования данными в информационной системе должны обеспечивать следующие возможности:

- составление комбинаций данных, получаемых из различных источников;
- быстрое добавление или исключение того или иного источника данных и автоматическое переключение источников при поиске данных;
- управление данными с использованием возможностей систем управления базами данных;
- логическую независимость данных этого типа от других баз данных, входящих в подсистему информационного обеспечения;
- автоматическое отслеживание потока информации для наполнения баз данных.

Для чего нужна автоматизация Вашего предприятия

На дворе XXI век. Однако многие предприятия, по прежнему, ведут учет либо на бумажных носителях либо составляют неимоверные таблички на excel, куда пытаются "впихнуть" всю логику происходящего на предприятии. Но правильно ли это? Конечно нет. Никакие способности excel не заменят Вам полноценной базы даных с нормальной бизнес-логикой. На первый взгляд ситуация ужаснейшая : учет в эксель ведется из рук вон плохо, руководители никак не могут увидеть полную картину, происходящего у них на предприятии, видят только какие-то куски и не могут принять адекватного ситуации решения. И доходит до смешного - если руководство хочет увидеть данные в другом разрезе, приходится ... строить другие таблицы. И первый вопрос, который приходит им в голову - "А нельзя ли весь учет происходящего на предпрятии автоматизировать?". Ответ до безумия прост : да. Не только можно, но и нужно проводить автоматизацию производства или просто технологических процессов, происходящих на предприятии, чтобы повысить не только эффективность производства в целом, но и иметь данные для принятия верных и своевременных решений.

Что же дает руководителю автоматизация его предприятия? Первое и самое очевидное, что необходимо учесть в автоматизированной системе управления предприятием (асу тп) - это движение материалов и готовой продукции в такой системе управления технологическими процессами (поступление на склад предприятия, выдача на производство, возврат и прочее). Даже одно это позволит руководству предприятия при использовании системы АСУ ТП

 Проектирование и разработка АСУТП

Перед началом проектирования обычно оформляется Техническое Задание.
Основные этапы создания технического задания (ТЗ):

- Формирование требований к АСУТП;
- Разработка концепции АСУТП;
- Разработка и утверждение Технического задания на создание АСУТП.

На этапе формирования требований к АСУТП, обычно выполняютcя следующие шаги:

- Обследование объекта и обоснование необходимости создания АСУТП;
- Формирование требований Заказчика к АСУТП;
- Оформление отчета о выполненной работе, и Заявки на разработку АСУТП.

 Основные принципы при выборе современной информационной системы (ИС, АСУ ТП) для предприятия

Сложно разобраться во всем том разнообразии информационных систем управления предприятия, присутствующем на современном рынке автоматизированных систем. И руководителю предприятия малого бизнеса или организации бывает довольно сложно определиться с тем какая система управления подойдет ему больше. К тому же и само развитие информационных систем не стоит на месте — они становятся все более сложными, гораздо более функциональными и надежными, и сегодня та, система управления, которая еще вчера казалась верхом совершенства информационных технологий, считается морально устаревшей и не пригодной к дальнейшей промышленной эксплуатации. Это тоже создает для руководителя предприятия дополнительные сложности при выборе автоматизированной системы управления предприятием и технологическими процессами.

АСУ ТП и диспетчерское управление. Основные этапы.

И информационные технологии, и информационные системы могут функционировать как с применением технических средств, так и без их применения. В каком виде они реализуются — это вопрос экономической целесообразности. Возрастание объемов информации в информационной системе организации, потребность в ускорении или усложнении способов ее переработки, действия конкурентов, изменения в информационных ...

"АСУ ТП " ™: Понятие информационной системы

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. ... Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, ...

"АСУ ТП " ™: Проектирование информационных систем

Цель всех этих работ состоит не только в компьютеризации информационных потоков, но и в совершенствовании самого управления и организации основной деятельности экономического объекта. ... за проектирование и внедрение АИС, который собирает нужную информацию, подбирает технику и программные средства, ведет обучение персонала, руководит внедрением и анализом функционирования информационных систем.

Основные принципы создания информационных систем

Комплекс средств автоматизации автоматизированной системы (КСА) - совокупность взаимосогласованных компонентов и комплексов программного, технического и информационного обеспечений, разрабатываемая, изготовляемая и поставляемая как продукция производственно-технического назначения. .... интеграцию экономических и информационных процессов, технических, программных и организационно-методических средств; ...