Вопрос о создании внутренней учетной информационной системы

Учетную информационную систему следует рассматривать по стадиям движения данных, включая их использование. При этом выделяются сбор первичных данных, их измерение, регистрация, передача в центры обработки и аппараты управления, обработка данных для получения оперативных сведений и расчетов исходя из потребностей системы управления на предприятии, накапливание ( хранение) данных по потокам и формирование сводной информации, получение данных сводного синтетического и аналитического учета для составления финансовой и другой отчетности, анализ получаемых данных и их оценка, анализ имущественно-финансового положения предприятия. 

Вопрос о создании внутренней учетной информационной системы решает администрация предприятия. Данная система направлена прежде всего на получение информации, необходимой для принятия управленческих решений. Она расширяет и детализирует данные финансового учета, охватывая производственные операции.

Еще раз напомним, что главной целью учетной информационной системы является предоставление информации, необходимой для планирования, контроля и оценки деятельности фирмы. Муль-тинациональные корпорации могут иметь различную организационную структуру управления, состав и способ взаимодействия производственных подразделений. Информация, необходимая для такого производственного подразделения ( единицы), определяется поставленными перед ним целями и возложенными на него функциями. Разработчик учетной информационной системы для конкретной МНК должен ясно представлять характер ее деятельности, особенности ее организационной структуры, степень централизации ( децентрализации), уровень полномочий руководителей различного ранга, информационные потребности каждого из них для принятия обоснованных управленческих решений.

В главе 7 подчеркнута необходимость соответствия организационной структуры корпорации и используемой ею учетной информационной системы. Отмечено также, что процесс принятия управленческих решений будет давать сбои, если генерируемая в системе информация не направлена на решение стратегических задач корпорации.

Приведенные правила ведения российского учета, с одной стороны, базируются на принятых в нашей учетной теории основных методологических приемах и способах организации и формирования учетной информационной системы, с другой - ориентируются на общепризнанные принципы и международные стандарты учета.

В течение многих лет в компаниях США данные, относящиеся к операциям как на внутреннем, так и на внешнем рынке, отражались в рамках одной учетной информационной системы. Причин тому было несколько.

Учетная информационная система: общий обзор, организационная и информационная системы учета; информация и ее обработка: элементы и процедуры; планирование и контроль; системный подход.

Учетная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и плановой информацией. Учетная информационная система включает стадии сбора, изменения первичных данных, регистрации, передачи в вычислительные центры или аппарат управления для обработки данных для оперативного управления, накапливания и группировки данных по потокам и определенным принципам, формирования сводной информации и производство расчетов, используемых в аналитическом и синтетическом учете, составления внутренней и внешней отчетности. [9]

Зарубежным филиалам предоставляется значительная автономия, и поэтому их руководству постоянно необходима информация для планирования, контроля и оценки своей деятельности. В каждой дочерней компании такая информация генерируется в рамках собственной учетной информационной системы. В то же время руководству штаб-квартиры корпорации также необходима информация о ее зарубежных подразделениях для планирования, контроля, оценки и координации деятельности в глобальном масштабе. Таким образом, учетная информационная система должна быть спроектирована с учетом удовлетворения запросов управленческого персонала того и другого уровней управления. [10]

Еще раз напомним, что главной целью учетной информационной системы является предоставление информации, необходимой для планирования, контроля и оценки деятельности фирмы. Муль-тинациональные корпорации могут иметь различную организационную структуру управления, состав и способ взаимодействия производственных подразделений. Информация, необходимая для такого производственного подразделения ( единицы), определяется поставленными перед ним целями и возложенными на него функциями. Разработчик учетной информационной системы для конкретной МНК должен ясно представлять характер ее деятельности, особенности ее организационной структуры, степень централизации ( децентрализации), уровень полномочий руководителей различного ранга, информационные потребности каждого из них для принятия обоснованных управленческих решений. 

Зарубежным филиалам предоставляется значительная автономия, и поэтому их руководству постоянно необходима информация для планирования, контроля и оценки своей деятельности. В каждой дочерней компании такая информация генерируется в рамках собственной учетной информационной системы. В то же время руководству штаб-квартиры корпорации также необходима информация о ее зарубежных подразделениях для планирования, контроля, оценки и координации деятельности в глобальном масштабе. Таким образом, учетная информационная система должна быть спроектирована с учетом удовлетворения запросов управленческого персонала того и другого уровней управления